Ik las onlangs een artikel in één van onze branche vakbladen www.accountancynieuws.nl met als titel "Openstaande rekeningen nekken MKB bedrijven". Eigenlijk te gek voor woorden en uiteindelijk komen we met elkaar in een vicieuze cirkel terecht. Omdat je klanten te laat betalen, kun je als bedrijf ook je leveranciers niet op tijd betalen. Als bedrijven niet op tijd betalen stoppen op een gegeven moment leveranciers met leveren of willen op voorschot betaald worden.
Als je als bedrijf niet meer geleverd krijgt kun je niet meer produceren, het is het begin van het einde. Inderdaad, het kan je de nek kosten. Helaas zien we dit in de praktijk vaak gebeuren en misschien wel te vaak. Bedrijven die conform afspraak hun verplichtingen niet nakomen worden helaas talrijker.
Soms vanwege problemen, maar ook om allerlei andere redenen en zeker ook niet altijd uit onwil of niet kunnen betalen. Vandaar ook de titel van deze blog, crisismaatregel voor de MKB ondernemer, sturen op cash! Acties die daartoe kunnen bijdragen zijn:
- Strak en consequent voorraadbeleid;
- Korte doorlooptijd tussen produceren, leveren en factureren. Minimaal 1 x per maand factureren;
- Strak en consequent debiteurenbeleid;
- Administratie bij voorkeur dagelijks bij, in ieder geval per maand;
- Sturen op werkkapitaal;
- Bewaak uw solvabiliteit, Eigen vermogen in verhouding tot balanstotaal van 20-30%. Met andere woorden, zorg voor voldoende buffervermogen om tegenvallers te kunnen opvangen;
- Voorlopige belastingaanslagen in lijn met actuele financiële resultaten. Niet achteraf verrassingen door belastingverplichtingen of teveel betalen gedurende het jaar.
www.vanoerscomfort.nl staat voor ontzorgen en helpt u met bovenstaande acties. In ons online bedieningsconcept hebben wij een werkkapitaal dashboard ontwikkeld waarbij u actueel inzicht heeft in uw debiteuren- en crediteurenportefeuille, voorraadposities, kas-en bankstanden. Dit inzicht is real time en is volledig gekoppeld met uw online administratie. Hierdoor kun u direct zien welke debiteuren openstaan, op factuurbasis met welke ouderdom. Op basis hiervan kunt u sturen en acties uitzetten op debiteuren die de afgesproken betalingstermijn hebben overschreden. Hierdoor heeft u continu een actueel overzicht van uw leveranciersverplichtingen en kunt u hierop uw liquiditeitsplanning aanpassen. Hierdoor kunt u dagelijks uw bankstanden volgen en indien nodig afstemmen op uw kredietbehoefte c.q. kredietruimte. Kortom het werkkapitaal dashboard biedt u een heel gebruikersvriendelijk hulpmiddel om uw bedrijf aan te sturen op basis van cash. Wat mij betreft misschien wel de belangrijkste crisismaatregel in de huidige tijd.
Ik wens u veel succes met uw bedrijfsvoering in deze moeilijke economische tijden.
Bron: Van Oers Accountancy en advies
|
