Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze voorwaarden betekent:

CashFlow Direct, wij, ons

CashFlow Direct, handelsnaam van Beckers Holding B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97047201, gevestigd te Waddinxveen.

Klant, u

De onderneming die zich bij ons aanmeldt of met wie wij een overeenkomst hebben. Deze voorwaarden gelden uitsluitend tussen ondernemingen; wij werken niet met consumenten.

Debiteur

De zakelijke afnemer van de klant die de factuur moet betalen.

Factuur of vordering

Een openstaande vordering van de klant op een debiteur, inclusief btw en bijkomende rechten.

Platform

De beveiligde online omgeving van CashFlow Direct waarin u facturen aanbiedt en uw dossier inziet.

Overeenkomst

Het geheel van afspraken tussen u en ons: uw aanmelding, de door u geaccepteerde financieringsvoorwaarden en tarieven, deze algemene voorwaarden en iedere aanvullende schriftelijke afspraak.

Voorschot

Het deel van het factuurbedrag dat wij bij aankoop aan u uitbetalen.

Gereserveerd bedrag

Het deel van het factuurbedrag dat wij niet direct uitbetalen en dat bij de eindafrekening wordt verrekend.

Aankoopnota

Het overzicht dat wij opstellen bij de aankoop van een of meer facturen, met het voorschot, de kosten en het uit te betalen bedrag.

Eindnota

De afrekening nadat de debiteur heeft betaald, waarin het gereserveerde bedrag en de resterende kosten worden verrekend.

Verrekensaldo

Het bedrag dat u op enig moment aan ons verschuldigd bent, bijvoorbeeld doordat een debiteur niet of niet volledig heeft betaald.

2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanmelding, aanbieding, overeenkomst en dienst van CashFlow Direct.
2. Uw eigen inkoop- of algemene voorwaarden gelden niet, ook niet als wij die niet uitdrukkelijk van de hand wijzen.
3. Wij verlenen onze diensten uitsluitend aan ondernemingen die zijn ingeschreven in het Handelsregister en die zakelijke afnemers factureren.
4. Afwijkende afspraken gelden alleen als wij die schriftelijk of via het platform hebben bevestigd.

3. Aanmelding en cliëntenonderzoek

1. Bij aanmelding verstrekt u in elk geval: de bedrijfsgegevens, de rechtsvorm, het KvK- en btw-nummer, de naam van de eigenaar of uiteindelijk belanghebbende, het zakelijke rekeningnummer en de gevraagde documenten (uittreksel Handelsregister, identiteitsbewijs van de tekenbevoegde en een kopie van de bankpas van de opgegeven rekening).
2. Wij zijn wettelijk verplicht cliëntenonderzoek te doen en de herkomst van middelen en de zeggenschapsstructuur vast te stellen. Wij kunnen aanvullende informatie of documenten opvragen, ook tijdens de looptijd van de overeenkomst.
3. Accepteren wij uw aanmelding, dan ontvangt u een overeenkomst waarin de afspraken staan die specifiek voor u gelden: uw voorschotpercentage, uw vergoeding, de kosten per factuur en eventuele limieten. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat u die digitaal ondertekent en daarbij akkoord gaat met deze algemene voorwaarden en de privacyverklaring.
4. Wij kopen pas facturen van u als aan alle volgende voorwaarden is voldaan: de overeenkomst is door u ondertekend, de aangeleverde documenten zijn door ons gecontroleerd en goedgekeurd, en het cliëntenonderzoek is afgerond. Tot dat moment kunt u geen facturen aanbieden en ontstaat er voor ons geen enkele verplichting.
5. Wij mogen een aanmelding zonder opgave van redenen weigeren.
6. U controleert dat de opgegeven gegevens juist zijn en geeft wijzigingen direct door. Wijzigingen in bedrijfsgegevens verwerken wij pas na beoordeling; tot die tijd gelden de bestaande gegevens.
7. Het opgegeven rekeningnummer moet op naam van uw onderneming staan. Wij betalen uitsluitend op dat rekeningnummer uit. Een wijziging van het rekeningnummer verwerken wij pas na aanvullende controle.

4. Het platform en uw account

1. U krijgt toegang tot het platform met een persoonlijk account. U bepaalt zelf wie binnen uw onderneming toegang heeft en zorgt dat inloggegevens niet worden gedeeld.
2. Alles wat via uw account gebeurt, komt voor uw rekening. Vermoedt u misbruik, dan meldt u dat direct bij ons en wijzigt u uw wachtwoord.
3. Berichten en documenten die wij in het platform plaatsen of naar het bij ons bekende e-mailadres sturen, gelden als aan u verstrekt.
4. Wij mogen het platform tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud of beveiliging. Wij spannen ons in dat zoveel mogelijk aan te kondigen, maar kunnen ononderbroken beschikbaarheid niet garanderen.
5. U gebruikt het platform alleen waarvoor het bedoeld is: het aanbieden van uw eigen facturen en het inzien van uw eigen dossier. Het is niet toegestaan de beveiliging te omzeilen, geautomatiseerd gegevens te verzamelen of het platform voor andere doeleinden te gebruiken.

5. Eisen aan een factuur

Wij kopen een factuur alleen als deze aan alle onderstaande eisen voldoet:

• de factuur is gericht aan een zakelijke afnemer die door ons is goedgekeurd;
• de geleverde goederen of diensten zijn volledig geleverd of uitgevoerd en door de debiteur aanvaard;
• de factuur is onbetwist, opeisbaar of wordt dat binnen de afgesproken betaaltermijn, en is niet vervallen op het moment van aanbieden;
• de betaaltermijn is niet langer dan de termijn die wij voor die debiteur hebben vastgesteld;
• de vordering is vrij overdraagbaar: er rust geen pandrecht of beslag op, zij is niet aan een derde overgedragen en de afspraken met uw debiteur verbieden overdracht niet;
• er is geen sprake van verrekening, vooruitbetaling, consignatie, termijnfacturatie van nog te leveren werk of een tegenvordering van de debiteur;
• de factuur voldoet aan de wettelijke factuureisen en, als wij dat vragen, vermeldt zij onze betaalinstructie;
• u heeft de onderliggende stukken (opdracht, levering, urenstaten) beschikbaar en verstrekt die op ons verzoek.

Facturen op een gelieerde onderneming, op een particulier of op een debiteur buiten het door ons geaccepteerde werkgebied nemen wij niet in behandeling.

6. Debiteuren en limieten

1. Voordat u facturen op een debiteur kunt aanbieden, meldt u die debiteur aan. Wij beoordelen de debiteur en kunnen deze goedkeuren, afwijzen of later sluiten.
2. Bij goedkeuring stellen wij per debiteur een maximale betaaltermijn vast en kunnen wij een kredietlimiet instellen: het maximale bedrag aan gefinancierde, nog niet afgewikkelde facturen op die debiteur. Ook voor uw onderneming als geheel kunnen wij een limiet instellen.
3. Voor het beoordelen van een nieuwe debiteur brengen wij de kosten in rekening die in uw tarieven staan vermeld.
4. Wij mogen een limiet op elk moment aanpassen of intrekken en een debiteur sluiten, bijvoorbeeld bij betalingsachterstand of een verslechterd risico. Dat werkt niet met terugwerkende kracht voor facturen die wij al hebben gekocht.
5. Een goedkeuring of limiet is geen advies over de kredietwaardigheid van uw debiteur en geen garantie dat die betaalt.

7. Aanbieden en beoordelen

1. U biedt facturen aan via het platform, met de factuur zelf als bijlage en de gegevens die het formulier vraagt. Bij elke aanbieding accepteert u opnieuw de dan geldende financieringsvoorwaarden.
2. Wij beoordelen elke factuur. Wij mogen een factuur weigeren of in behandeling houden, met opgave van reden, en zijn niet verplicht een aangeboden factuur te kopen.
3. Wij kunnen automatische controles uitvoeren, bijvoorbeeld op de betaalinstructie of op het rekeningnummer op de factuur. Voldoet een factuur daar niet aan, dan ontvangt u bericht en kunt u een gecorrigeerde factuur aanbieden.
4. Een koop komt pas tot stand op het moment dat wij de factuur aankopen en daarvan een aankoopnota opmaken. Een getekende overeenkomst verplicht ons niet tot het kopen van een bepaalde factuur.

8. Koop, overdracht en mededeling

1. Door de aankoop draagt u de vordering aan ons over, met alle daarbij behorende rechten en zekerheden. U verleent ons bij voorbaat het recht die overdracht of verpanding aan de debiteur mee te delen en daarvan mededeling te doen aan derden als dat nodig is om ons recht te beschermen.
2. Wij informeren de debiteur dat de factuur aan ons is overgedragen en dat uitsluitend betaling aan ons bevrijdend werkt. Wij kunnen u vragen die vermelding zelf op de factuur te zetten.
3. U verleent ons, voor zover nodig, volmacht om alle handelingen te verrichten die voor de overdracht, de inning en de incasso van de vordering nodig zijn, waaronder het opvragen van informatie bij de debiteur.
4. Ontvangt u na de overdracht toch een betaling van de debiteur, dan houdt u dat bedrag voor ons en maakt u het binnen twee werkdagen aan ons over. Verrekening met andere vorderingen op ons is niet toegestaan.

9. Voorschot en uitbetaling

1. Het voorschotpercentage staat in uw tarieven en wordt per factuur toegepast op het factuurbedrag inclusief btw. Het deel dat niet wordt uitbetaald is het gereserveerde bedrag.
2. Van het voorschot brengen wij de kosten en de btw daarover in mindering, en een eventueel openstaand verrekensaldo. Wat overblijft betalen wij uit op uw zakelijke rekening.
3. Wij betalen doorgaans binnen één werkdag na aankoop uit. Die termijn is een inspanning, geen resultaatsverplichting; vertraging bij banken of bij een aanvullende controle komt niet voor onze rekening.
4. Alle bedragen op de aankoopnota en de eindnota zijn te controleren in het platform. Bent u het niet eens met een nota, dan meldt u dat binnen veertien dagen; daarna geldt de nota als geaccepteerd.

10. Vergoedingen en kosten

Wij werken met vaste, vooraf afgesproken kosten. Uw tarief wordt per klant bepaald en hangt onder meer af van uw afnemers, de betaaltermijnen en het risico; het percentage van de ene klant zegt dus niets over dat van de andere. Welke kosten voor u gelden en hoe hoog ze zijn, staat in uw overeenkomst en in uw tarieven in het platform. Er zijn geen andere kosten dan hieronder genoemd.

Kostenpost	Waarover	Wanneer
Vaste vergoeding (flat rate)	percentage van het factuurbedrag	bij aankoop
Administratiekosten	vast bedrag per factuur	bij aankoop
Vergoeding risico-overname	percentage van het factuurbedrag, alleen als dit met u is afgesproken	bij aankoop
Dagvergoeding	percentage per dag dat de factuur openstaat, alleen als dit met u is afgesproken	bij de eindafrekening
Kosten debiteurenbeoordeling	vast bedrag per nieuwe debiteur	bij aanmelding van de debiteur
Overige afgesproken kosten	bijvoorbeeld onboarding of het verhogen van een limiet	zoals vermeld op de aankoopnota

1. Over onze vergoedingen brengen wij btw in rekening volgens het geldende tarief.
2. Uw tarieven liggen vast voor de periode die in het platform bij uw tarieven staat vermeld. Daarna kunnen wij ze aanpassen; wij melden dat ten minste dertig dagen van tevoren. Bent u het niet eens met een aanpassing, dan kunt u de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de nieuwe tarieven ingaan.
3. Kosten die wij redelijkerwijs moeten maken om een vordering te innen nadat de debiteur in verzuim is, waaronder incasso- en gerechtelijke kosten, kunnen wij aan u doorbelasten voor zover die niet op de debiteur verhaald kunnen worden.

11. Inning en betalingen

1. Na de aankoop verzorgen wij de inning van de factuur. Wij bepalen zelf op welke manier en op welk moment wij herinneringen en aanmaningen sturen, met inachtneming van uw belang bij een goede relatie met uw afnemer.
2. Betaalt de debiteur gedeeltelijk, dan boeken wij die betaling af op de betreffende factuur en blijft het restant openstaan.
3. Wij mogen een vordering ter incasso uit handen geven. Wij overleggen met u voordat wij een gerechtelijke procedure starten.
4. U onthoudt zich van eigen incassomaatregelen op een aan ons overgedragen factuur en treft geen betalingsregeling of creditering zonder onze voorafgaande instemming.

12. Eindafrekening

1. Zodra de debiteur volledig heeft betaald, stellen wij een eindnota op. Daarin verrekenen wij het gereserveerde bedrag met de nog verschuldigde kosten en met een eventueel verrekensaldo.
2. Een positief saldo betalen wij aan u uit. Wij kunnen eindnota's verzamelen en periodiek uitbetalen.

13. Als de debiteur niet betaalt

1. Blijft de debiteur in gebreke, dan kunnen wij de factuur als oninbaar aanmerken. Het door ons uitbetaalde bedrag wordt dan als verrekensaldo bij u in rekening gebracht.
2. Een verrekensaldo verrekenen wij met het voorschot of de eindafrekening van uw eerstvolgende facturen. Is dat niet mogelijk of stopt de samenwerking, dan is het saldo direct opeisbaar en betaalt u het binnen veertien dagen.
3. Betaalt de debiteur alsnog, dan boeken wij het verrekensaldo terug en ontvangt u het teveel betaalde.
4. Wij kunnen een oninbare vordering aan u terugleveren. U bent dan verplicht die terug te nemen tegen het door ons uitbetaalde bedrag, vermeerderd met de gemaakte kosten.
5. Hebben wij met u afgesproken dat wij het debiteurenrisico overnemen en is daarvoor een vergoeding overeengekomen, dan geldt die overname alleen voor betalingsonmacht van de debiteur, tot de vastgestelde limiet, en niet bij een dispuut over de levering of bij een tegenvordering.

14. Disputen over de levering

1. Betwist een debiteur de factuur of de geleverde prestatie, dan meldt u dat direct als u ervan hoort en verstrekt u alle stukken die nodig zijn om het dispuut te beoordelen.
2. U lost een dispuut zelf en zo snel mogelijk op. Wij schorten de inning zolang op en kunnen de factuur als oninbaar behandelen volgens artikel 13.
3. Een creditnota of korting achteraf op een aan ons overgedragen factuur komt voor uw rekening.

15. Wat u ons garandeert

Bij elke factuur die u aanbiedt, garandeert u dat:

• de vordering bestaat, opeisbaar is of wordt, en het genoemde bedrag juist is;
• u bevoegd bent over de vordering te beschikken en deze niet eerder heeft overgedragen of verpand;
• de onderliggende prestatie volledig en deugdelijk is geleverd;
• de debiteur geen recht op verrekening, opschorting of korting heeft;
• de door u verstrekte gegevens en documenten juist en volledig zijn.

Blijkt een garantie onjuist, dan kunnen wij de factuur aan u terugleveren en het uitbetaalde bedrag met de gemaakte kosten terugvorderen, onverminderd ons recht op schadevergoeding.

16. Uw overige verplichtingen

1. U informeert ons direct over omstandigheden die voor ons van belang zijn: een aanvraag van surseance of faillissement, beslag, een wijziging van zeggenschap, staking of overdracht van de onderneming, een pandrecht dat u aan een ander verleent of een ingrijpende wijziging in uw debiteurenportefeuille.
2. U verstrekt op ons verzoek financiële informatie over uw onderneming en werkt mee aan een controle van uw debiteurenadministratie.
3. U verleent geen pandrecht op vorderingen die u aan ons aanbiedt of heeft overgedragen.
4. U houdt de gegevens in het platform actueel, waaronder uw contactgegevens en die van uw debiteuren.

17. Zekerheden en verrekening

1. Wij kunnen, voordat wij facturen kopen of tijdens de looptijd, aanvullende zekerheid vragen, bijvoorbeeld een pandrecht op overige vorderingen of een persoonlijke zekerheidstelling van de bestuurder of eigenaar. Wordt die niet verstrekt, dan kunnen wij de aankoop van facturen opschorten.
2. Wij mogen alles wat wij van u te vorderen hebben verrekenen met alles wat wij aan u verschuldigd zijn, uit welke hoofde dan ook.
3. Is uw onderneming een eenmanszaak, vennootschap onder firma, maatschap of commanditaire vennootschap, dan bent u naast de onderneming ook privé aansprakelijk voor wat uit deze overeenkomst voortvloeit. Dat volgt uit de rechtsvorm en niet uit deze voorwaarden.

18. Aansprakelijkheid

1. Onze aansprakelijkheid is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag aan vergoedingen dat u in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan ons heeft betaald, en in totaal tot het bedrag dat onze verzekering in dat geval uitkeert.
2. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade door het handelen van uw debiteur.
3. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
4. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade door een storing, onderbreking of verlies van gegevens, tenzij die het gevolg is van een tekortkoming die ons ernstig te verwijten valt.
5. U vrijwaart ons voor aanspraken van debiteuren of derden die verband houden met een door u aangeboden factuur of met onjuiste door u verstrekte gegevens.

19. Duur, opzegging en schorsing

1. De overeenkomst gaat in op het moment dat u haar ondertekent en wij uw documenten hebben goedgekeurd, en geldt voor onbepaalde tijd.
2. U en wij kunnen de overeenkomst opzeggen tegen het einde van een kalendermaand, met inachtneming van één maand opzegtermijn. Opzeggen kan schriftelijk of per e-mail.
3. Opzegging laat lopende facturen onverlet: facturen die wij al hebben gekocht handelen wij af volgens deze voorwaarden, en verplichtingen die daaruit voortvloeien blijven na het einde van de overeenkomst bestaan.
4. Wij kunnen de aankoop van nieuwe facturen direct opschorten en de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen als u een verplichting niet nakomt, als een garantie onjuist blijkt, bij surseance, faillissement of beslag, bij een gegrond vermoeden van fraude of misleiding, of als wij op grond van wet- en regelgeving niet langer zaken met u mogen doen.
5. Bij beëindiging wordt het verrekensaldo direct opeisbaar en rekenen wij lopende posities af zodra de betreffende debiteuren hebben betaald.

20. Wijziging van deze voorwaarden

1. Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging melden wij ten minste dertig dagen voor de ingangsdatum via het platform of per e-mail.
2. Bent u het niet eens met een wijziging, dan kunt u de overeenkomst opzeggen tegen de ingangsdatum. Biedt u na die datum een factuur aan, dan gelden de nieuwe voorwaarden.
3. Op een factuur gelden altijd de voorwaarden zoals die op het moment van aanbieden golden. Uw akkoord met de financieringsvoorwaarden leggen wij per keer vast.

21. Geheimhouding en persoonsgegevens

1. U en wij gaan vertrouwelijk om met alles wat wij van elkaar te weten komen en gebruiken dat alleen voor de uitvoering van de overeenkomst.
2. Wij verwerken persoonsgegevens zoals beschreven in onze privacyverklaring.
3. U staat ervoor in dat u de gegevens van uw debiteuren en contactpersonen aan ons mag verstrekken en dat u die personen daarover informeert voor zover dat op u rust.

22. Overdracht door ons

Wij mogen onze rechten en verplichtingen uit de overeenkomst, en de door ons gekochte vorderingen, overdragen of verpanden aan een derde, bijvoorbeeld in het kader van financiering. U geeft daarvoor nu al toestemming en werkt desgevraagd mee aan de formaliteiten. Uw positie verandert daardoor niet.

23. Klachten en geschillen

1. Heeft u een klacht, meld die dan eerst bij ons via info@cashflowdirect.nl. Wij bevestigen uw klacht binnen vijf werkdagen en reageren inhoudelijk binnen veertien dagen; lukt dat niet, dan laten wij weten waarom en wanneer wel.
2. Komen wij er samen niet uit, dan leggen wij het geschil voor aan de bevoegde rechter van de rechtbank in het arrondissement waar wij zijn gevestigd, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.
3. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

24. Slotbepalingen

1. Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden en vervangen u en wij die bepaling door een geldige die de bedoeling zoveel mogelijk benadert.
2. De administratie van CashFlow Direct geldt tussen u en ons als bewijs, behoudens tegenbewijs.
3. Berichten aan het laatst bekende e-mailadres gelden als ontvangen op de dag van verzending.
4. Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Bij een vertaling gaat de Nederlandse tekst voor.

Contact

CashFlow Direct, handelsnaam van Beckers Holding B.V.
Dirk Verheulweg 2B1, 2742 JR Waddinxveen
info@cashflowdirect.nl · 085-333 28 43
KvK 97047201 · btw-nummer NL867889081B01