Om facturen te kunnen overnemen werken wij met gegevens van ondernemers, van de mensen achter die ondernemingen en van hun afnemers. Hieronder leest u precies welke gegevens dat zijn, waarom wij ze nodig hebben, hoe lang wij ze bewaren en wie ze verder kan inzien. Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.
Verantwoordelijk voor de verwerking is:
CashFlow Direct, handelsnaam van Beckers Holding B.V.
Dirk Verheulweg 2B1, 2742 JR Waddinxveen
info@cashflowdirect.nl · 085-333 28 43
KvK 97047201
Heeft u een vraag over uw gegevens, stuur dan een bericht naar bovenstaand e-mailadres met "privacy" in het onderwerp. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; uw vraag komt binnen bij de directie.
Bedrijfsnaam, rechtsvorm, KvK-nummer, btw-nummer, adres, naam van de eigenaar of uiteindelijk belanghebbende, naam en functie van de contactpersoon, e-mailadres, vaste en mobiele telefoonnummers, het zakelijke rekeningnummer, en de documenten die u uploadt: uittreksel Handelsregister, identiteitsbewijs van de tekenbevoegde en een kopie van de bankpas. Wij gebruiken die om te beoordelen of wij met u in zee kunnen, om uw identiteit vast te stellen en om te controleren dat het rekeningnummer van uw onderneming is.
Naam, e-mailadres en een versleutelde weergave van uw wachtwoord. Bij elk akkoord met onze voorwaarden leggen wij vast wanneer u akkoord gaf, welke tekst dat betrof, vanaf welk IP-adres en met welke browser — dat is ons bewijs dat de afspraak tot stand kwam. Ook bewaren wij de wijzigingen die u aanvraagt in uw bedrijfsgegevens.
De facturen die u aanbiedt met de bijbehorende bestanden, de gegevens van de afnemer, bedragen, datums, de status van elke factuur, onze aankoop- en eindnota's, notities die wij bij een dossier maken, en de betalingen die binnenkomen. Wij gebruiken die om de dienst uit te voeren, te innen en af te rekenen.
Uw rekeningnummer en de betaalopdrachten die wij aanmaken, inclusief het betaalbestand dat wij bij de bank aanleveren. Daarin staan naam, rekeningnummer en bedrag van iedere ontvanger.
Wat u ons stuurt en wat wij u sturen: e-mail, berichten in het platform en — als u dat kanaal gebruikt — WhatsApp-berichten met uw telefoonnummer en de inhoud van het gesprek. E-mails die binnenkomen op ons factuuradres slaan wij op met afzender, onderwerp en bijlagen. Verstuurde herinneringen en aanmaningen bewaren wij inclusief de tekst, zodat wij kunnen aantonen wat wanneer is gestuurd.
Bedrijfsnaam, KvK-nummer, naam en contactgegevens van de tekenbevoegde, telefoonnummer, rekeningnummer, het uittreksel Handelsregister en het identiteitsbewijs, het ingelegde bedrag, de afgesproken looptijd en het rendement, en de uitbetalingen en opnames die daaruit volgen.
Om een factuur te kunnen innen verwerken wij gegevens van uw afnemer: bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer, branche, en de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de contactpersoon daar. Die gegevens krijgen wij van u, of uit het Handelsregister.
Wij gebruiken ze om de afnemer te beoordelen, om de overdracht van de factuur mee te delen en om te innen. Uw afnemer heeft dezelfde rechten als hieronder beschreven en kan zich rechtstreeks tot ons wenden. Als klant staat u ervoor in dat u deze gegevens aan ons mag verstrekken.
| Waarvoor | Grondslag |
|---|---|
| Uitvoeren van de overeenkomst: facturen beoordelen, kopen, uitbetalen, innen en afrekenen | noodzakelijk voor de overeenkomst |
| Cliëntenonderzoek, identificatie en het melden van ongebruikelijke transacties | wettelijke verplichting (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) |
| Administratie en facturatie | wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| Gegevens van afnemers en contactpersonen, beoordelen van risico, voorkomen van fraude, bewijs van akkoord, beveiliging van het platform | gerechtvaardigd belang: een verantwoorde bedrijfsvoering en het kunnen innen van onze vorderingen |
| Nieuwsbrieven of commerciële berichten, voor zover wij die sturen | toestemming, die u altijd kunt intrekken |
Wij zijn wettelijk verplicht vast te stellen met wie wij zaken doen. Daarvoor vragen wij een kopie van het identiteitsbewijs van de tekenbevoegde en een uittreksel uit het Handelsregister.
Maak het burgerservicenummer op de kopie onleesbaar; wij hebben dat niet nodig en leggen het niet vast. De pasfoto en het documentnummer hebben wij wel nodig om het document te kunnen verifiëren. Deze documenten zijn uitsluitend in te zien door medewerkers van CashFlow Direct die het cliëntenonderzoek uitvoeren, en zijn niet openbaar toegankelijk.
Wij delen alleen wat nodig is, en alleen met:
Met partijen die voor ons gegevens verwerken maken wij afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.
Wij bewaren gegevens binnen de Europese Unie. Eén uitzondering: gebruikt u WhatsApp om met ons te communiceren, dan lopen die berichten via de dienst van Meta, die gegevens ook buiten de EU kan verwerken. Wilt u dat niet, gebruik dan e-mail of het platform; WhatsApp is bij ons nooit verplicht.
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Administratie: facturen, nota's, betalingen, overeenkomsten | zeven jaar na het einde van het boekjaar, op grond van de fiscale bewaarplicht |
| Cliëntenonderzoek: identiteitsbewijs, uittreksel, kopie bankpas, vastlegging van de controle | vijf jaar na het einde van de relatie, op grond van de Wwft |
| Uw account en dossier in het platform | zolang de relatie loopt; daarna zolang de administratie- en Wwft-termijnen gelden |
| Bewijs van akkoord met de voorwaarden, inclusief IP-adres | zolang daaruit nog een vordering of verweer kan voortvloeien, in beginsel zeven jaar |
| Verstuurde herinneringen, aanmaningen en meldingen aan afnemers | zeven jaar |
| Berichten per e-mail en WhatsApp | zolang zij voor de dienstverlening of als bewijs van belang zijn, in beginsel niet langer dan zeven jaar |
| Offertes die niet tot een klantrelatie leiden | twee jaar |
| Back-ups van het platform | veertien dagen, daarna automatisch verwijderd |
Na afloop van een termijn verwijderen wij de gegevens of maken wij ze zo dat zij niet meer tot een persoon te herleiden zijn. Omdat gegevens ook in back-ups staan, kan het tot veertien dagen duren voordat een verwijdering overal is doorgevoerd.
Vermoedt u een kwetsbaarheid of misbruik? Meld het via info@cashflowdirect.nl — wij reageren binnen vijf werkdagen en houden u op de hoogte van wat wij ermee doen.
Wij gebruiken geen advertentiecookies, geen bezoekersstatistieken en geen trackingpixels. Daarom ziet u bij ons ook geen cookiemelding. Wij plaatsen alleen twee noodzakelijke cookies:
| Cookie | Waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|
| sessie | houdt u ingelogd en beveiligt formulieren tegen misbruik | tot u de browser sluit, of dertig dagen als u "onthoud mij" aanvinkt |
| onthouden e-mailadres | vult uw e-mailadres alvast in op het inlogscherm, alleen als u daarvoor kiest | dertig dagen, en verdwijnt zodra u zonder dat vinkje inlogt |
Op onze website staan enkele foto's die van een externe fotodienst worden geladen. Daarbij ziet die dienst uw IP-adres. Verder laadt onze site niets van derden.
Het platform voert automatische controles uit op aangeboden facturen, bijvoorbeeld of het juiste rekeningnummer en de juiste vermelding erop staan, en of een limiet of betaaltermijn wordt overschreden. Die controles kunnen ertoe leiden dat een factuur niet wordt geaccepteerd. Een afwijzing van uw aanmelding of van een debiteur nemen wij niet uitsluitend geautomatiseerd: daar kijkt altijd een mens naar. Bent u het oneens met een beslissing, neem dan contact op — dan beoordelen wij het opnieuw.
U heeft het recht om:
Stuur uw verzoek naar info@cashflowdirect.nl. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Aan een verzoek zijn geen kosten verbonden.
Let op: veel gegevens die wij verwerken zijn bedrijfsgegevens en geen persoonsgegevens. Op gegevens die wij moeten bewaren voor de Belastingdienst of op grond van de Wwft kunnen wij een verzoek tot verwijdering niet volledig honoreren; wij leggen dan uit wat wel kan.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — dan zoeken wij een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of de regels daarom vragen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij een ingrijpende wijziging informeren wij onze klanten en investeerders per e-mail.